Réussir son tutorat
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Formation créée le 07/06/2022. Dernière mise à jour le 01/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Ce parcours, articulé autour 4 classes virtuelles et 9 cours digitaux, permet d'acquérir l'ensemble des savoirs et savoir-faire en lien avec l'exercice de la fonction tutorale dans le cadre de l'accompagnement d'un.e stagiaire ou d'un.e alternant.e. Compétences ciblées: - Maitriser les techniques pédagogiques - Accompagner un.e apprenant.e en situation de travail - Maitriser l'approche de l'analyse réflexive - Communiquer de façon pédagogique - Tutorer un.e alternant.e Maîtriser l'ensemble des connaissances du référentiel de compétences Maître d'apprentissage / tuteur :
Objectifs de la formation
- 1. Préparer l’arrivée de l’apprenti.e/alternant.e dans l’entreprise
- 2. Accueillir l’apprenti.e/alternant.e à son arrivée dans l’entreprise
- 3. Faciliter l’intégration de l’apprenti.e/alternant.e durant la période d’essai
- 4. Suivre le parcours avec le centre de formation
- 5. Organiser le parcours au sein de l’entreprise
- 6. Accompagner l’apprenti.e/alternant.e dans son parcours d’apprentissage
- 7. S’appuyer sur des situations de travail pour développer l’apprentissage
- 8. Guider la réflexion de l’apprenti/alternant sur ses activités professionnelles et d’apprentissages
- 9. Évaluer les acquis des apprentissages en situation de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Aide ménagère
- Auxiliaire de vie
- Aide-soignant
- Encadrement
Prérequis
- Comprendre le français à l'oral et à l'écrit
- Avoir une première expérience de management ou d'animation d'équipe est un plus
Contenu de la formation
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Auto positionnement référentiel de compétences Maître d'apprentissage / tuteur
- Identifier ses forces et ses axes de développement dans le domaine du tutorat
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Préparer l'arrivée de l'alternant dans l'entreprise
- Maîtriser le cadre juridique de l'alternance
- Identifier sa mission de tuteur
- S'approprier la check-list permettant de réussir les débuts du tutorat
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Classe virtuelle #1 : Le rôle et missions du tuteur
- Définir ce qu'est le tutorat
- Cerner ses rôles et missions
- Identifier les bons comportements du tuteur
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Accueillir l'alternant à son arrivée dans l'entreprise
- Réussir l'accueil de l'alternant
- Maîtriser les étapes d'un entretien d'accueil formalisé
- Fixer les droits et devoirs du tutorat
- Identifier les préférences d'apprentissage de l'alternant et lui donner des conseils pour apprendre au mieux au cours de son tutorat
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Faciliter l’intégration de l’alternant durant la période d’essai
- Identifier les enjeux et les points de vigilance de la période d'intégration
- Réaliser un plan d'intégration pour l'alternant à partir du modèle proposé
- Accompagner l'alternant dans la réalisation de son rapport d'étonnement
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Suivre le parcours avec le centre de formation
- Bâtir une relation de partenariat avec l'école ou le CFA
- Mener des entretiens de suivi à chaque retour de périodes en école ou centre de formation
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Classe virtuelle #2: Développer l'autonomie du tutoré
- Bâtir un itinéraire d'apprentissage
- Détecter les préférences d'apprentissage de son tutoré
- S'adapater à la maturité professionnelle de son tutoré
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Organiser le parcours au sein de l'entreprise
- Bâtir l'itinéraire tutoral en prenant en compte le profil de votre apprenant et le programme de l'école ou du CFA
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Accompagner l'alternant dans son parcours d'apprentissage
- Maîtriser les bonnes attitudes et techniques pour accompagner efficacement l'alternant
- Gérer les tensions et recadrer
- Organiser les différents entretiens de bilan
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Classe virtuelle #3: Les techniques pédagogiques en situation de travail
- S'approprier les bonnes pratiques : - Du doublon - Du Feed-back - De l'explication flash
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S'appuyer sur des situations de travail pour développer l'apprentissage
- Rendre le travail de l'alternant apprenant
- Adapter son niveau d'accompagnement en fonction du niveau de maturité de l'alternant et du risque de la situation de travail
- Maîtriser une palette d'outils suffisamment large pour diversifier les activités d'apprentissage de l'alternant : le doublon, le feedback, le retour d'expérience, l'explication flash et la mission apprenante. Chacune des techniques renvoie à des fiches détaillées téléchargeables et imprimables en bibliographie. Dans cette bibliographie vous retrouverez également un livret téléchargeable qui répertorie 24 façons d'apprendre en situation de travail.
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Guider la réflexion de l'alternant sur ses activités professionnelles et d'apprentissages
- Définir avec précision ce qu'est l'analyse réflexive
- Acquérir une technique de questionnement pour amener l'alternant à porter un regard réflexif sur son action
- Identifier les actions à mettre en oeuvre pour transférer à l'alternant le questionnement réflexif
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Classe virtuelle #4: L'évaluation et le suivi
- Identifier les différents outils d'évaluation
- Identifier les bonnes pratiques d'un entretien d'évalaution
- Amener l'apprenant à s'autonomiser
- Cerner les points clés d'un bilan de tutorat
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Evaluer les acquis des apprentissages en situation de travail
- Définir avec précision ce qu'est l'analyse réflexive
- Acquérir une technique de questionnement pour amener l'alternant à porter un regard réflexif sur son action
- Identifier les actions à mettre en oeuvre pour transférer à l'alternant le questionnement réflexif
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Evaluation des acquis
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Evaluation de la formation
Équipe pédagogique
- Formateur/trice certifié.e
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence / Emargement
- Quizz
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Cours digitaux comprenant des vidéos pédagogiques avec doublage textuel afin de faciliter la lecture dans des environnements où le son n'est pas disponible; ils utilisent abondamment la vidéo et des fiches-mémos pour faciliter l'application sur le terrain
- Le jeu de cartes formateur terrain pour jouer au quotidien son rôle sur le terrain avec l'apprenant.e
- 3 temps de formation en présentiel (ou en distantiel) pour partager ses pratiques et construire ses actions, en bénéficiant des apports des ses pairs et du formateur
- Des mises en pratique sur vos cas et dans votre contexte
- Des cours digitaux innovants et complets qui couvrent l'ensemble des compétences attendues de la certification MATU du Ministère du Travail
- L'accès à l'ensemble de la documentation reste disponible 2 mois après le dernier temps synchrone
Qualité et satisfaction
- Taux de satisfaction des apprenant.e.s
- Nombre d'apprenant.e.s
- Taux et causes des abandons
- Taux de retour des enquêtes
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Ce parcours de formation vous permettra de valoriser vos compétences dans le domaine de la formation et ainsi de renforcer votre employabilité. Il n'ouvre pas de passerelles particulières sur des titres ou diplômes ni ne débouche sur une certification particulière mais permet d'obtenir une attestation de formation. Dans le prolongement de cette formation les apprenants qui le souhaitent peuvent s'inscrire à une formation préparant à la certification MATU (Maître d'apprentissage et tutorat). Nous consulter contact@academie-karuna.com
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Modalités d'accès à la formation : se pré-inscrire puis un entretien téléphonique sera organisé.
Accès aux personnes en situation de handicap: contacter notre référente handicap Sandrine Minodier (s.minodier@academie-karuna.com) pour un accompagnement personnalisé durant votre parcours et l'accessibilité de nos programmes de formation (sous-titrage, aides humaines et/ou techniques, etc).