Devenir facilitateur et secrétaire au sein d'une gouvernance partagée
Former les futurs animateurs de la gouvernance partagée
Formation créée le 09/07/2025. Dernière mise à jour le 11/07/2025.Version du programme : 2
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiDevenir facilitateur et secrétaire au sein d'une gouvernance partagée
Former les futurs animateurs de la gouvernance partagée
Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les compétences nécessaires pour tenir le rôle de secrétaire et facilitateur.facilitatrice au sein d'une communauté autonome.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les techniques de facilitation de réunions participatives
- Animer les processus spécifiques de la gouvernance partagée
- Appliquer les outils et méthodes d'animation collaborative
- Produire des comptes-rendus exploitables et orientés action
- Conduire des réunions efficaces et structurées
- Gérer les résistances et faciliter la prise de décision collective
- Mettre en œuvre les processus d'élection sans candidat et de consentement
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Futurs animateurs de la gouvernance partagée,
- Coordinateurs d'équipe,
- Managers participatifs
Prérequis
- Comprendre le français à l'oral et à l'écrit
- Expérience professionnelle en animation d'équipe ou participation à des projets collaboratifs
Contenu de la formation
Les techniques de facilitation de réunions
- Identifier les méthodes d'animation créative et participative
- Préparer et structurer des réunions efficaces
- Gérer les personnalités difficiles et les résistances
- Utiliser les outils de créativité collective et d'intelligence partagée
Processus spécifiques de la gouvernance partagée
- Animer les réunions de triage des tensions
- Conduire les réunions de gouvernance
- Appliquer le processus d'élection sans candidat
- Gérer les prises de décision par consentement
Outils et méthodes d'animation collaborative
- Animer des groupes avec des techniques participatives
- Utiliser les outils de créativité (brainstorming, mind mapping)
- Faciliter la prise de décision collective
- Gérer le temps et les priorités en réunion
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Prendre des notes efficaces et structurées
- Rédiger des comptes-rendus exploitables et orientés action
- Utiliser les outils numériques de reporting
- Diffuser et suivre les décisions prises
Pratique intensive et validation
- Simuler l'animation de réunions réelles
- Valider les compétences acquises
- Définir le rôle de chaque facilitateur
- Planifier les premières réunions et l'accompagnement post-formation
Équipe pédagogique
Nos formateurs sont des experts en facilitation et gouvernance partagée, avec une expérience significative dans l'animation de processus collaboratifs et la conduite de réunions participatives.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation diagnostique (recueil des attentes et auto-positionnement)
- Simulations d'animation observées
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction à chaud
- Attestation de fin de formation détaillant les compétences acquises
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports visuels de présentation Grilles d'observation et d'analyse Fiches pratiques et méthodes
- Apports théoriques et méthodologiques
- Simulations de réunions réelles
- Jeux de rôle avec feedback personnalisé
- Travail en sous-groupes
- Templates de comptes-rendus et guides d'animation
Qualité et satisfaction
Nouvelle formule en attente de résultat - taux de satisfaction >90%
Modalités de certification
Détails sur la certification
- Attestation de formation
Capacité d'accueil
Entre 5 et 7 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Modalités d'accès à la formation : se pré-inscrire puis un entretien téléphonique sera organisé. Accès aux personnes en situation de handicap: contacter notre référente handicap Sandrine Minodier (s.minodier@academie-karuna.com) pour un accompagnement personnalisé durant votre parcours et l'accessibilité de nos programmes de formation (sous-titrage, aides humaines et/ou techniques, etc).