Optimiser sa gestion du temps pour davantage de bien-être et d'efficacité
Comment gagner du temps en analysant ses comportements et son organisation.
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Formation créée le 06/12/2022. Dernière mise à jour le 01/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le manque de temps et le sentiment d’être continuellement « débordé » sont des impressions souvent ressenties dans les secteurs social et médico-social qui sont en grande mutation. Cette formation se veut être un temps donné pour repenser l’organisation de votre temps. Optimiser votre organisation quotidienne vous permettra de gagner en sérénité et de dégager l’espace/temps nécessaire à un travail qui pourra être davantage qualitatif.
Objectifs de la formation
- 1. Optimiser l’organisation du temps de travail pour davantage de bien-être et d’efficacité
- 2. Mettre en place des méthodes et stratégies pour améliorer son efficacité, en ayant identifié ses besoins et ses freins
- 3. Maîtriser l’impact de l’environnement, des interlocuteurs et des sur-sollicitations
- 4. Se fixer des objectifs précis et réalistes en matière d’organisation de travail
- 5. Vivre sereinement l’organisation quotidienne du temps de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous les professionnels désirant gérer autrement son temps de travail, et plus spécifiquement:
- Encadrement dans le secteur sanitaire et médico-social (formation sur 2 jours)
- Auxiliaire de vie, Aide soignant(e) (formation sur 1 journée)
Prérequis
- Comprendre le français à l'oral et à l'écrit
Contenu de la formation
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Analyser la gestion personnelle de son temps
- Analyser la répartition des tâches sur 2 semaines de temps de travail
- Conscientiser vos habitudes de gestion des tâches
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Illustrer la relativité du temps
- Illustrer la représentation du temps
- Construire une définition commune du temps
- Décrire les principes des 8 lois générales régissant la gestion du temps, identifier vos écueils personnels et les anticiper
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Identifier les principes clés de l’organisation du temps
- Se fixer des objectifs
- Ecrire une "to do list"
- Différencier l'urgent de l'important afin de planifier les actions à mener
- Hiérarchiser les actions avant de les planifier
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Situer les pièges de la gestion du temps
- Identifier les pièges parasitant la bonne gestion du temps
- Maîtriser l'antidote des pièges qui nous concernent
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Découvrir et maîtriser les outils facilitant l'organisation du temps
- Optimiser le temps de gestion des e-mails (pour les cadres)
- Déléguer les actions qui peuvent l'être (préambule: venir avec les fiches de poste du service - pour les cadres)
- Savoir dire non avec assertivité
- Regrouper les actions
- Optimiser les réunions et le travail de groupe (pour les cadres)
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Définir votre rythme personnel et vous approprier les outils qui vous conviennent
- Identifier vos forces et vos faiblesses dans votre rapport au temps
- Appliquer les antidotes des lois du temps qui vous correspondent
- Prendre le temps d'organiser le temps
- Identifier vos pilotes clandestins (réactions réflexes) en cas de stress ou de contrainte
- Réécrire votre semaine-type
Équipe pédagogique
Formatrice spécialisée dans le secteur sanitaire, social et médico-social
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Tests de positionnement
- QCM
- Mises en situation
- Travaux pratiques
- Questionnaires : bilans des acquis quelques mois plus tard
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Exercices
- Jeux
- Mises en situation
- Partages d’expérience
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Attestation de formation
Capacité d'accueil
Entre 6 et 9 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Modalités d'accès à la formation : se pré-inscrire puis un entretien téléphonique sera organisé.
Accès aux personnes en situation de handicap: contacter notre référente handicap Sandrine Minodier (s.minodier@academie-karuna.com) pour un accompagnement personnalisé durant votre parcours et l'accessibilité de nos programmes de formation (sous-titrage, aides humaines et/ou techniques, etc).